AI-протоколирование встреч
Запись → транскрипт → протокол → задачи в Bitrix24, без единого ручного действия во время встречи.
Сервис сейчас работает только для ограниченного круга сотрудников. Если хотите подключиться — напишите Арсенову Василию: arsenov_v@dogma.ru.
Пока ваш email не добавлен в список — протоколы по вашим встречам создаваться не будут.
Что нужно, чтобы начать
Licensed Zoom-аккаунт (не Basic) — без него облачная запись недоступна в принципе.
Ваш рабочий email добавлен в тестовый список — это делает Василий по запросу.
В панели «Приложения» внутри встречи должна быть кнопка «AI-Protocol».
Как это работает
Авторизуйтесь через SSO
При первом запросе авторизации приложения в Zoom выберите «Вход по SSO», в поле «Домен компании» введите dogma-ru и нажмите «Продолжить».
Откройте панель «Приложения»
Во время встречи в Zoom откройте панель «Приложения» внизу экрана и найдите там AI-Protocol — значок с пометкой BETA.
Включите AI-протокол
Откроется панель «AI-протокол встречи» — нажмите «Включить AI-протокол». Без этого шага запись не запустится и протокол по встрече создан не будет.
Проведите встречу как обычно
Никаких дополнительных действий не требуется — записывается звук, распознаётся речь, различаются участники.
Zoom обрабатывает запись
После завершения встречи Zoom готовит запись и транскрипт.
Уведомление в Bitrix24
Приходит системное сообщение с темой встречи, участниками и персональной ссылкой на протокол. Перейдите по ссылке из уведомления — откроется сам протокол, дальше можно приступать к тестированию. Ссылка защищена и работает только для вас.
Назначьте исполнителей
Для каждой задачи, извлечённой из разговора, — выбор исполнителя из участников встречи или поиск по всей компании. Текст и срок можно поправить прямо здесь.
Подтвердите или отклоните
«Подтвердить и создать задачи» — задачи появляются в Bitrix24, постановщиком значитесь вы. Не нужен протокол — «Отклонить».
История доступна всегда
Ссылка «Все протоколы» в уведомлении — список всех ваших встреч с протоколами, ожидающих и уже согласованных.
Возможности
-
Отключение для конкретной встречи
При планировании встречи в Zoom есть поле
ai_protocol— если выключить его для конкретной встречи, протокол по ней создаваться не будет. - Редактирование после подтверждения Уже согласованный протокол можно открыть снова и переназначить исполнителя или срок — задачи в Bitrix24 обновятся автоматически.
- Массовая очистка истории В списке протоколов можно выбрать несколько старых записей и удалить сразу.
- Личные защищённые ссылки Каждая ссылка привязана лично к вам — открыть или изменить чужой протокол по ссылке нельзя, даже случайно.
Ограничения тестового режима
- Работает только для аккаунтов, явно добавленных в тестовый список.
- Протокол получает организатор (хост) встречи в Zoom — не участники.
- Нужен Licensed, не Basic Zoom-аккаунт — иначе Zoom не даёт облачную запись.